مدارک مورد نیاز برای صدور اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی در اداره ثبت شرکتها

1-سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی .

2-پلمپ دفاتر تجارتی (روزنامه و کل) در سال جاری و ارائه گواهی پلمپ دفاتر تجارتی.

3-یک برگ فتوکپی شناسنامه (در صورتی که متقاضی شخص حقیقی باشد )

4-فتوکپی آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات آن (در صورتی که متقاضی شخص حقوقی باشد .)

5-فیش پرداختی حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی .

6-چنانچه امور توسط وکیل رسمی شرکت یا شخص انجام می شود اصل یا فتوکپی برابر اصل سند رسمی وکالت .

شرح موارد :

1-سه برگ اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی را از دایره فروش اوراق بهادار مستقر در اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ابتیاع و طبق فرم ضمیمه آن را تکمیل و امضا نمایید.

2-هر شخصی (اعم از حقیقی یا حقوقی)که تاجر محسوب شود می بایستی دارای دفاتر قانونی . باشد این دفاتر طبق قانون تجارت دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی و دفتر کپیه می باشد . امروزه با وجود دستگاههایی که از قبیل فتوکپی ، فاکس و امثالهم وجود دفتر کپیه ضروری بنظر نمی رسد و دیگر دفاتر در اداره ثبت شرکتها پلمپ می شود و تاجر وفق مقررات نسبت به درج صورت حسابهای خود در آنها اقدام می نماید . این دفاتر وقتی دارای سندیت خواهد بود که در اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت وپلمپ آنها اقدام نماید.

برای اخذ کارت بازرگانی ، اشخاص حقوقی و حقیقی بایستی دارای دفاتر قانونی (روزنامه و کل)باشند. بنابراین با توجه به میزان معاملات خود نسبت به اخذ دفتر باتعداد صفحات لازم(50 برگی- 100 برگی- 200 برگی و یا بالاتر ) تهیه و در دایره پلمپ دفاتر ثبت شرکتها اقدام و یک برگ گواهی پلمپ دفاتر تجارتی از واحد فروش اوراق بهادار تهیه و پس از پلمپ دفاتر نسبت به تکمیل آن (طبق فرم ضمیمه) اقدام و مسئول مربوطه نسبت به امضا و مهر آن اقدام خواهد نمود.

3-در صورتی که متقاضی کارت بازرگانی شخص حقیقی باشد ارائه یک برگ فتوکپی صفحه اول شناسنامه ضروری است .

4-در صورتی که متقاضی کارت بازرگانی شخص حقوقی باشد ارائه روزنامه رسمی تاسیس شرکت همراه با آخرین تغییرات در شرکت ضروری می باشد .

5-حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی با عنایت به قانون درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد  معین، مبلغ چهل هزار ریال می باشد که پس از اخذ فیش نسبت به واریز مبلغ مذکور در شعب بانک ملی معین ، اقدام و رسید پرداخت به واحد مربوسط بهمراه سایر مدارک ارائه گردد.

6-در صورتی که امور توسط وکیل انجام می پذیرد، ارائه وکالت نامه رسمی نیز ضروری می باشد .

پس از تهیه مدارک فوق الاشعار به واحد ثبت نام دفاتر بازرگانی مراجعه و مسئول مربوطه نسبت به ثبت اظهار نامه ها در دفتر ثبت نام تجارتی اقدام و شماره دفتر را در روی سه نسخه اظهار نامه درج و نسبت به امضا و مهر نمودن اظهار نامه ها اقدام می نماید، سپس یک نسخه از اظهار نامه را جهت بایگانی در سوابق ضبط و دیگر نسخ را تحویل متقاضی می دهد.

در این مرحله انجام کار در اداره ثبت شرکتها به اتمام رسیده با در دست داشتن مدارک به اتاق بازرگانی و صنایع و معادن مراجعه گردد.

 

اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازگانی

قوه قضائیه

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

اداره کل ثبت شرکتها و مالکیل صنعتی

اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازگانی

 

1-نام و نام خانوادگی بازرگانان و اسم تجارتخانه ..........................................................................................................................................................

نام و نام خانوادگی رئیس بنگاه و نام بنگاه

..........................................................................................................................................................

نام و نام خانوادگی مدیر یا مدیران و نوع شرکت و نام آن ..........................................................................................................................................................

2-تاریخ و محل تولد و شماره شناسنامه و محل صدور آن ..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

3-تابعیت اصلی......................... و تابعیت فعلی و طرز تحصیل آن (در صورتی که تابعیت دیگری .......... تحصیل کرده باشد)

..........................................................................................................................................................

4-تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت ..........................................................................................................................................................

5- نشانی ...............................................................................................................................................

محل اقامت و نشانی تجارتخانه یا بنگاه یا شرکت و شعب آن ..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

6-سرمایه ..............................................................................................................................................

7-شماره ثبت پلمپ دفاتر تجارتی .........................................................................................................

8- شماره تلفن ................... عنوان تلگرافی .................... رمز ......................................

9-رشته تجارت (تجارت داخلی، خارجی ، یا هردو).............................................................................

10-شماره ثبت علائم تجارتی.................................................................................................................

11-نوع تجارت داخلی (صادرات –واردات- حق العمل کاری) و ارقام کالاها ی عمده آن ..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

12-نوع معاملات تجارت داخلی و ارقام کالاهای عمده آن ...................................................................

بتاریخ ........................ ماه ..................................13                           محل امضا

خلاحه مندرجات اظهار نامه بالا در تاریخ ................... بشماره ........................ دفتر ثبت تجارتی دراداره ثبت ................... به ثبت رسیده است .

                                                                                            اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی

                                                                                                      رئیس اداره ثبت شرکتها

ملاحظات ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................